Wat is Microsoft Purview?
Om maar meteen met de deur in huis te vallen: nu denk je waarschijnlijk aan Azure Purview, Microsoft’s cloud-native oplossing voor data governance. Logisch, want Azure Purview werd nog niet zo lang geleden gelanceerd. Of misschien denk je aan een merk kattenvoer maar daar gaat het hier niet over :-). Maar wat is Microsoft Purview nu?
Rebranding
Onlangs doopte Microsoft een heel scala security-oplossingen om en bracht ze onder bij de Microsoft Defender familie. Het lijkt erop dat ze in Redmond nog niet klaar zijn met het stroomlijnen van hun aanbod, want nu is de volgende pilaar aan de beurt: governance en compliance.
Op 19 april jl. kondigde Microsoft aan dat een hele verzameling diensten onder de naam Microsoft Purview gaan vallen. De lijst van diensten die hierdoor geraakt worden, is behoorlijk lang maar gelukkig gemakkelijk samen te vatten. De lijst is iets verderop te vinden.
De Azure Purview oplossing (nu dus onderdeel van – maar niet te verwarren met – Microsoft Purview) en de beschikbare oplossingen binnen Microsoft 365 E5 Compliance, gaan door onder dezelfde familienaam. Wil je meer weten over Azure, lees dan hier verder.
What’s in the name
Zoals verwacht, wordt ook de naamgeving van de diensten aangepast om deze nieuwe familienaam te reflecteren. In onderstaande lijst kun je zien dat het in dit geval ook echt nodig was, want het productgamma is in de loop der tijd flink versplinterd.
| Oude naam | Nieuwe naam |
| Microsoft 365 Basic Audit | Microsoft Purview Audit (Standard) |
| Microsoft 365 Advanced Audit | Microsoft Purview Audit (Premium) |
| Microsoft 365 Communication Compliance | Microsoft Purview Communication Compliance |
| Microsoft Compliance Manager | Microsoft Purview Compliance Manager |
| Office 365 Customer Lockbox | Microsoft Purview Customer Lockbox |
| Azure Purview Data Catalog | Microsoft Purview Data Catalog |
| Microsoft 365 Data Connectors | Microsoft Purview Data Connectors |
| Microsoft Information Governance | Microsoft Purview Data Lifecycle Management |
| Office 365 Data Loss Prevention | Microsoft Purview Data Loss Prevention |
| Azure Purview Data Map | Microsoft Purview Data Map |
| Double Key Encryption for Microsoft 365 | Microsoft Purview Double Key Encryption |
| Records Management in Microsoft 365 | Microsoft Purview Records Management |
| Office 365 Core eDiscovery | Microsoft Purview eDiscovery (Standard) |
| Office 365 Advanced eDiscovery | Microsoft Purview eDiscovery (Premium) |
| Microsoft 365 Information Barriers | Microsoft Purview Information Barriers |
| Microsoft Information Protection | Microsoft Purview Information Protection |
| Microsoft 365 Insider Risk Management | Microsoft Purview Insider Risk Management |
| Azure Purview portal | Microsoft Purview governance portal |
| Microsoft 365 compliance center | Microsoft Purview compliance portal |
| Azure Purview Data Insights | Microsoft Purview Data Estate Insights |
| Microsoft 365 Customer Key | Microsoft Purview Customer Key |
Uniformiteit en integratie
Ik denk dat Microsoft zich ten doel heeft gesteld om met deze productfamilie aan alle governance- en compliance-doelstellingen van een organisatie te kunnen voldoen.
Veel organisaties blijken namelijk (veel) meer dan één product in te zetten om die doelstellingen te behalen. Tot overmaat van ramp, werken die producten niet goed samen. Dit zorgt voor onnodige complexiteit en inefficiëntie.
Juist daarin wil Microsoft tegemoet komen. Een logische keuze, want Azure Purview (de oude dus) werd toch al vaak in combinatie met de diensten uit Microsoft 365 E5 Compliance gebruikt.
Zoals je in de lijst ziet, is zelfs Microsoft’s eigen productgamma door de versnipperaar gehaald. Deze (her)structurering is volgens mij slechts het begin van een traject waarin al deze diensten flink uitgebreid, verbeterd en mogelijk zelfs samengevoegd gaan worden. Ik verwacht dat er snel grote stappen gemaakt worden op het gebied van uniformiteit en integratie om organisaties een nog beter en completer beeld van hun datalandschap te bieden. Want als de eigen producten net zo versnipperd blijven, is de meerwaarde ervan natuurlijk ver te zoeken.
Dit streven schemert ook in de aankondiging door: er worden per direct nieuwe functionaliteiten aangekondigd. Zo zijn onder andere Data Loss Prevention for macOS en een drastische uitbreiding van eDiscovery mogelijkheden met Microsoft Teams per direct beschikbaar. Verdere verbeteringen, zoals co-authoring van (via Microsoft Information Protection) beschermde documenten op mobiles en nieuwe mogelijkheden voor dataretentie worden al meteen in public preview toegevoegd.
Uiteindelijk moet de optelsom van de Microsoft Purview diensten een uniform, transparant en beheersbaar datalandschap binnen een organisatie opleveren. Ook buiten Microsoft’s cloud en devices.
Licenties Microsoft Purview
Op het gebied van licenties lijkt er (voorlopig) nog niks te veranderen. Er zijn in ieder geval geen wijzigingen aangekondigd of doorgevoerd in de documentatie.
Aangezien Azure Purview en de Microsoft 365 E5 Compliance oplossingen verschillende rekenmodellen hanteren, acht ik de kans klein dat daar überhaupt een consolidatie in doorgevoerd wordt.